Ηλεκτρονική τιμολόγηση (eInvoicing)
Η Ηλεκτρονική τιμολόγηση αντικαθιστά τα έντυπα τιμολόγια με ψηφιακή ανταλλαγή παραστατικών. Συνδέεται με myDATA της ΑΑΔΕ, αυτοματοποιεί την αποστολή και λήψη δεδομένων και προσφέρει ταχύτητα, μείωση κόστους και ασφάλεια.
Τι είναι η Ηλεκτρονική τιμολόγηση
Η Ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι η ανταλλαγή ψηφιακών παραστατικών μεταξύ επιχειρήσεων, δημοσίου και φυσικών προσώπων. Για συναλλαγές με το Δημόσιο είναι υποχρεωτική. Τα τιμολόγια διακινούνται σε εγκεκριμένα μορφότυπα, συνήθως XML, και διαβιβάζονται στο myDATA μέσω παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή διασύνδεσης ERP.
Βασικά χαρακτηριστικά
- Ανταλλαγή ψηφιακών δεδομένων σε πρότυπα αρχεία XML που αναγνωρίζει η ΑΑΔΕ.
- Αυτοματοποίηση έκδοσης και διαβίβασης προς myDATA και αποστολή στους πελάτες.
- Συμμόρφωση για Δημόσιο και τήρηση κανόνων χαρακτηρισμών και ακυρώσεων.
- Ασφάλεια και ακεραιότητα με ηλεκτρονική σφραγίδα, timestamps και audit logs.
Οφέλη στην πράξη
- Αποδοτικότητα με λιγότερο χρόνο δημιουργίας, αποστολής και καταχώρησης.
- Μείωση κόστους χωρίς εκτυπώσεις, αρχειοθέτηση και φυσική αποστολή.
- Βελτιωμένη διαχείριση με πλήρη ψηφιακή αρχειοθέτηση και αναζήτηση.
- Περιβαλλοντικό όφελος με κατάργηση έντυπων ροών.
Τυπική ροή eInvoicing
- Έκδοση παραστατικού στο ERP με σωστούς χαρακτηρισμούς εσόδων και ΦΠΑ.
- Μετασχηματισμός σε XML και υπογραφή από πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
- Διαβίβαση στο myDATA και επιστροφή ΜΑΡΚ.
- Αποστολή στον πελάτη με email ή API και ασφαλή πρόσβαση στο αρχείο.
- Αρχειοθέτηση και καταγραφή γεγονότων για έλεγχο και ακυρώσεις.
Πέντε κλασικά παραδείγματα χωρίς υπερβολές
- Μικρή λιανική: αποστολή αποδείξεων και τιμολογίων πελατών με αυτόματη διαβίβαση.
- Χονδρική B2B: έκδοση τιμολογίων με ΕΑΦΔΣΣ όπου απαιτείται και XML προς πελάτη.
- Υπηρεσίες: περιοδική τιμολόγηση συμβολαίων και συντήρησης με μαζική αποστολή.
- Δημόσιες προμήθειες: υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση προς αναθέτουσες αρχές.
- e shop: αυτόματη έκδοση τιμολογίων και αποστολή PDF και XML στον πελάτη.
Σύνδεση με ERP και myDATA
Η λύση υλοποιείται είτε μέσω παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης είτε με απευθείας διασύνδεση ERP. Ελέγχουμε σενάρια ακυρώσεων, διορθώσεων, πιστωτικών, συναλλαγών χωρίς ΦΠΑ και ειδικούς χαρακτηρισμούς. Η παρακολούθηση των αποκλίσεων myDATA μειώνει τα λάθη λογιστικής.
Συχνές Ερωτήσεις
Είναι υποχρεωτική η Ηλεκτρονική τιμολόγηση για όλους
Είναι υποχρεωτική για συναλλαγές με το Δημόσιο. Στον ιδιωτικό τομέα υιοθετείται για ταχύτητα, διαφάνεια και μείωση κόστους.
Χρειάζομαι πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης;
Συνήθως ναι για υπογραφή, διαβίβαση και αρχειοθέτηση. Εναλλακτικά, γίνεται διασύνδεση του ERP με myDATA με τις απαιτούμενες προσαρμογές.
Τι χρειάζεται για συμμόρφωση με ΑΑΔΕ;
Σωστή παραμετροποίηση παραστατικών, ενημέρωση ΚΑΔ όπου απαιτείται, ασφαλής αποθήκευση και πλήρες audit trail.