Τιμολόγηση και myDATA

Η Τιμολόγηση και myDATA συνδέει την έκδοση παραστατικών με την υποχρεωτική ηλεκτρονική διαβίβαση στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ. Με timologio ή με πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης και σύνδεση ERP, πετυχαίνεις σωστούς χαρακτηρισμούς, πραγματικό χρόνο ενημέρωσης και λιγότερα λάθη.

Ομάδα softheaven, Βόλος | τιμολόγηση, myDATA, ERP, timologio, πάροχος eInvoicing

Τι είναι η Τιμολόγηση και myDATA

Η τιμολόγηση είναι η έκδοση νόμιμων παραστατικών, όπως τιμολόγια πώλησης, αποδείξεις και πιστωτικά. Το myDATA είναι η πλατφόρμα της ΑΑΔΕ όπου διαβιβάζονται τα παραστατικά ηλεκτρονικά. Η διαβίβαση γίνεται σε πραγματικό χρόνο ανάλογα με τη μέθοδο έκδοσης και επιτρέπει ενιαία εικόνα εσόδων και εξόδων.

Τρόποι σύνδεσης και διαβίβασης

• Εφαρμογή timologio: δωρεάν εφαρμογή της ΑΑΔΕ για έκδοση και διαβίβαση παραστατικών, ιδανική για μικρές επιχειρήσεις χωρίς δικό τους λογισμικό.
• Πάροχοι Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης: αυτόματη διαβίβαση και αρχειοθέτηση παραστατικών σε πραγματικό χρόνο μέσω πιστοποιημένων παρόχων.
• ERP με διασύνδεση: απευθείας έκδοση, μετασχηματισμός σε XML και αποστολή στο myDATA με πλήρη έλεγχο χαρακτηρισμών.

Υποχρεώσεις και αλλαγές

• Από 1 Ιανουαρίου 2024: επιχειρήσεις με εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα ή ERP διαβιβάζουν έσοδα σε πραγματικό χρόνο.
• Πριν, η προθεσμία ήταν η επόμενη ημέρα για πολλές περιπτώσεις διαβίβασης.
• Ηλεκτρονική τιμολόγηση B2G: από 13.09.2023 υποχρεωτική χρήση παρόχου για συμβάσεις με φορείς του Δημοσίου.

Τυπική ροή τιμολόγησης με myDATA

1. Έκδοση παραστατικού στο ERP ή στο timologio με σωστούς ΚΑΔ και χαρακτηρισμούς.
2. Μετασχηματισμός σε XML σύμφωνα με τις προδιαγραφές myDATA.
3. Διαβίβαση στο myDATA και λήψη ΜΑΡΚ για αρχειοθέτηση.
4. Αποστολή στον πελάτη σε PDF και προαιρετικά XML με email ή API.
5. Συμφωνία κινήσεων και διαχείριση ακυρώσεων και πιστωτικών.

Πέντε κλασικά παραδείγματα

1. Ελεύθερος επαγγελματίας που εκδίδει τιμολόγια υπηρεσιών μέσω timologio και διαβιβάζει αυτόματα.
2. Μικρό κατάστημα που εκδίδει αποδείξεις και τιμολόγια από ERP με άμεση διαβίβαση στο myDATA.
3. Χονδρική B2B με πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης και μαζική αποστολή XML σε πελάτες.
4. Service εταιρεία με περιοδική τιμολόγηση συμβολαίων και αυτοματισμούς για πιστωτικά.
5. e shop με αυτόματη έκδοση παραστατικών σε παραγγελίες και real time ενημέρωση myDATA.

Έλεγχοι εγκυρότητας πριν τη διαβίβαση

• Σωστές σειρές παραστατικών και αντιστοίχιση τύπων.
• Ορθοί συντελεστές ΦΠΑ και απαλλαγές όπου ισχύει.
• Χαρακτηρισμοί εσόδων ή εξόδων και αντιστοίχιση λογαριασμών.
• Ασφάλεια και audit trail για μεταβολές.

Συχνές Ερωτήσεις